欄位分數好高,唔代表成份文件都用得。呢個假設實驗,係睇完整發票紀錄可唔可以交畀下一位同事覆核,唔係批准付款。 先留起一百張發票做測試:六十張熟悉格式、二十五張新供應商格式,同十五張有瑕疵嘅掃描文件。睇結果之前,要講清楚必需欄位同配對規則。 假設五百個欄位有四百八十個正確,即係百分之九十六。但一百筆紀錄,只有八十四筆完全正確。錯誤可能集中喺同一份文件,所以要直接數完整紀錄。 再測試已經定好嘅分流規則。七十筆去下一步,當中兩筆有錯。三十筆留低覆核,當中十四筆有錯。呢個表同時睇到漏網錯誤,同埋人手工作量。 要睇錯誤有幾嚴重,同事又可唔可以準時覆核三十筆。處理失敗嘅文件都要計入總數。呢啲只係示例數字,唔係效能保證。擴大流程之前,先擴大測試。