設想一家美國汽車零件店讓 AI 整理供應商目錄。原始零件編號是 00123，匯入表格後卻顯示 123。任務並非計算一百二十三件，而是找到某個特定零件。這是虛構排查練習。檔案能開啟、行數相同、AI 摘要流暢，都不能證明編號原樣到達。先暫停匹配和下單，保留原始匯出。

未必。Microsoft 說明 Excel 的數值精度為十五位有效數字；十六位以上的編號應作為文字保留。 科學計數顯示本身不證明資料損壞，但數值轉換可能已經改變尾部數字。請對照原始字串檢查實際儲存值，不要僅憑螢幕截圖或單元格顯示樣式判斷。

不能據此證明恢復正確。原始系統可能把 00123 與 123 當成兩個不同編號。把顯示格式補成五位，只是按規則展示，不是找回來源。Microsoft 也提醒：輸入後再應用文字格式，不會恢復已經丟失的值。 若來源已損壞，應重新取得權威匯出，不能讓 AI 猜尾數或補齊字首。

Microsoft 說明，直接開啟 CSV 會按當前預設設定解釋列。 可從“從文字／CSV”進入“轉換資料”，在載入前把編號列設為文字。 尤其要替換會把編號轉成數值的推斷步驟，而不是在其後追加文字轉換。數量、金額仍按各自業務規則處理，不要把所有列一律改為文字。

部分版本可以控制自動資料轉換，但不是一條通用保險。Microsoft 的相關設定適用於 Microsoft 365 和 Excel 2024，並不直接控制 Power Query 匯入。 把軟體版本、匯入路徑和型別步驟寫進交接說明。AI 可以幫助解釋設定，卻不能替接收系統保證原始編號沒有被改寫。

我們的建議是用合成編號測試：帶前導零、超過十五位、以及看似相近但本來不同的兩項。比較原始和匯入值的完整字串、長度、唯一數量及匹配結果，再驗證重新整理、儲存重開和後續匯出。這裡沒有執行客戶軟體測試。驗收結論應是“這些編號在指定流程中保持一致”，而非僅僅“匯入成功”。