設想一間美國汽車零件店，叫 AI 整理供應商目錄。原本嘅零件編號係 00123，匯入試算表之後卻顯示 123。任務唔係計一百二十三件，而係搵某個特定零件。呢個係虛構排查練習。檔案開到、行數一樣、AI 摘要流暢，都唔能夠證明編號原樣到達。先暫停配對同落單，保留原始匯出檔。

未必只係顯示問題。Microsoft 說明 Excel 嘅數值精確度係十五位有效數字；十六位或以上嘅編號應該以文字保留。 科學記數顯示本身唔代表數據損壞，但數值轉換可能已經改咗尾部數字。請對照原始字串檢查實際儲存值，唔好只憑螢幕截圖或者儲存格顯示格式判斷。

補零或者改成文字，唔能夠證明已經正確還原。原始系統可能將 00123 同 123 當成兩個唔同編號。將顯示格式補成五位，只係按規則顯示，唔係搵返來源。Microsoft 亦提醒，輸入之後先套用文字格式，唔會還原已經遺失嘅值。 如果來源已經損壞，應該重新取得權威匯出檔，唔可以叫 AI 估尾數或者補齊前綴。

Microsoft 說明，直接開 CSV 會按目前預設設定解讀各欄。 可以由「從文字／CSV」進入「轉換資料」，喺載入之前將編號欄設成文字。 尤其要取代會將編號轉成數值嘅推斷步驟，唔係喺後面再加文字轉換。數量同金額仍然按各自業務規則處理，唔好將所有欄一律改成文字。

部分版本可以控制自動數據轉換，但唔係通用保險。Microsoft 嘅相關設定適用於 Microsoft 365 同 Excel 2024，並唔直接控制 Power Query 匯入。 將軟件版本、匯入路徑同類型步驟寫入交接說明。AI 可以幫手解釋設定，但唔可以替接收系統保證原始編號冇被改寫。

我哋建議用合成編號測試：有前導零、超過十五位，以及睇落相近但原本唔同嘅兩項。比較原始同匯入值嘅完整字串、長度、不重複值數量同配對結果，再驗證重新整理、儲存後重開同後續匯出。呢度冇執行客戶軟件測試。驗收結論應該係「呢啲編號喺指定流程中保持一致」，唔只係「匯入成功」。