小企業在購買更大的 AI 管理平台前，先要知道員工建了哪些代理，以及各自由誰負責。

建立者換工作後，代理可能仍保留連線與權限，卻沒人能說清楚目前為何繼續運作。

建立簡單登記表，列出負責人、範圍、資源、核准、複查日期，以及停用或退役條件。

檢查失去負責人的代理與過期存取，核准要指明實際設定和工作，不能只用親切名稱。

衡量整體是否可管理；流程或已證明的價值改變後，停用閒置代理也可以是有用成果。

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