缺少欄位是有用資訊，應啟動清楚流程，而不是用看似合理的數值補空白。

看不清、未提供、內容衝突與尚未查核，不能都被方便的預設值掩蓋。

把擷取與獲授權的資料補充分開，從其他核准資料庫取得值時，要標明來源和動作。

建立等待補件的佇列，指定負責人與確切問題，用缺少關鍵欄位的合成請求演練。

確認流程會暫停並交給人，而非假裝完成，讓不確定和補件責任都看得見。

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