批准應對應人員真正審閱的確切操作，不是日後碰巧存在的任何草稿。

請求等待執行時，內容、收件者、附件、金額或目的地，都可能已經改變。

將批准綁定操作版本；重要變更後使舊批准失效，並在執行前再查身分與權限。

測試等待期間改內容、換目的地和撤銷權限，讓審核者看清操作後果。

保留誰批准哪一版的證據。即使標題相似，舊批准也不能轉移到另一項操作。

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